Политика обработки персональных данных и конфиденциальности

ООО «Юдлэнд»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных и конфиденциальности (далее — Политика) разработана в соответствии с Конституцией Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон) и иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь.

1.2. Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных и применяется ко всей информации, которую Общество с ограниченной ответственностью «Юдлэнд» (далее — Оператор, Общество) может получить о физическом лице (субъекте персональных данных) при использовании сайта
https://vsedlyaoffice.by/ (далее — Сайт), при заполнении форм обратной связи, направлении заявок, обращений, а также при заключении и исполнении договоров и ведении деловой переписки.

1.3. Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных от неправомерного доступа, использования и разглашения, а также предоставление субъектам персональных данных полной и прозрачной информации о порядке обработки их персональных данных Оператором.

2. Оператор персональных данных

Полное наименование:
Общество с ограниченной ответственностью «Юдлэнд»

УНП:
491661001

Юридический и почтовый адрес:
247434, Республика Беларусь, Гомельская область, г. Светлогорск,
ул. Интернациональная, д. 30

Электронная почта:
offis.kanc@yandex.by

Контактный телефон:
+375 44 708 00 80

3. Категории персональных данных, подлежащих обработке

Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных, получаемых от субъектов персональных данных, в том числе через Сайт https://vsedlyaoffice.by/:

• фамилия, имя, отчество;
• контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
• сведения, указанные в формах обратной связи, заявках, сообщениях;
• сведения, необходимые для заключения и исполнения договоров (в том числе данные представителей юридических лиц);
• сведения, содержащиеся в деловой переписке;
• технические данные, автоматически передаваемые при посещении Сайта:
  IP-адрес, данные браузера, тип устройства, операционная система, файлы cookies, данные о времени и источнике перехода;
• иные данные, добровольно предоставленные субъектом персональных данных.
  
  

4. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются Оператором исключительно в следующих целях:

• обработка обращений, заявок и запросов пользователей Сайта;
• организация обратной связи с клиентами и потенциальными клиентами;
• консультирование по товарам и услугам магазина «Всё для офиса»;
• заключение и исполнение договоров (в том числе оптовых поставок);
• ведение деловой переписки;
• исполнение требований законодательства Республики Беларусь;
• обеспечение корректной работы и улучшение качества Сайта;
• защита прав и законных интересов Оператора.
  
  

5. Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется на основании:

• согласия субъекта персональных данных;
• необходимости заключения и (или) исполнения договора;
• исполнения обязанностей, установленных законодательством Республики Беларусь;
• законного интереса Оператора, при условии, что он не нарушает права и свободы субъекта персональных данных.
  
  

6. Принципы обработки персональных данных

Оператор соблюдает следующие принципы обработки персональных данных:

• законность и прозрачность;
• обработка только для конкретных и законных целей;
• недопущение избыточности персональных данных;
• точность и актуальность данных;
• ограничение сроков хранения;
• обеспечение конфиденциальности и безопасности данных.
  
  

7. Сроки хранения персональных данных

Сроки хранения персональных данных определяются в зависимости от целей обработки и требований законодательства Республики Беларусь:

• обращения и заявки с Сайта — до 5 лет;
• договоры и связанные с ними документы — в сроки, установленные налоговым и архивным законодательством;
• деловая переписка — до 5 лет;
• данные, обрабатываемые на основании согласия — до отзыва согласия либо достижения целей обработки.

По истечении сроков персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию.

8. Передача персональных данных третьим лицам

Оператор не передает персональные данные третьим лицам без законных оснований, за исключением случаев:

• получения согласия субъекта персональных данных;
• необходимости передачи данных для исполнения договора;
• требований государственных органов в рамках законодательства Республики Беларусь;
• иных случаев, предусмотренных законодательством.
  
  

9. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию об обработке своих персональных данных;
• получать доступ к своим персональным данным и их копию;
• требовать уточнения, изменения или дополнения данных;
• требовать удаления или блокирования персональных данных;
• отзывать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия Оператора в уполномоченный орган или суд.

Отзыв согласия осуществляется путем направления письменного заявления на электронную почту Оператора либо по его почтовому адресу.

10. Меры по защите персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных, включая:

• ограничение доступа к персональным данным;
• хранение данных в защищенных информационных системах;
• контроль действий сотрудников, имеющих доступ к данным;
• применение технических средств защиты информации.
  
  

11. Ответственность за достоверность данных

Субъект персональных данных несет ответственность за достоверность, актуальность и полноту предоставляемых данных.
Передавая персональные данные третьих лиц, субъект подтверждает наличие законных оснований для такой передачи.

12. Изменение Политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику.
Актуальная редакция Политики размещается в свободном доступе на Сайте:
https://vsedlyaoffice.by/

Дата публикации: 26.01.2026 г.
Редакция: № 1